Hinweise informieren über einen Sachverhalt, ohne den weiteren Produktionsweg zu blockieren. Sie können auf Aspekte aufmerksam machen, die überprüft oder bewusst beurteilt werden sollten.
Warnungen verlangen stärkere Aufmerksamkeit. Sie kennzeichnen einen Zustand, der grundsätzlich weiterverarbeitet werden kann, dessen Folgen aber vor der Freigabe verstanden werden sollten.
Sperren markieren fehlende notwendige Voraussetzungen. Sie verhindern die Freigabe oder Ausgabe, solange der zugrunde liegende Fehler besteht.
Dadurch kann ein technisch unvollständiger oder fachlich unzulässiger Zustand nicht allein durch das Fortsetzen des Arbeitsablaufs zum öffentlichen Website-Bestand werden. Die Abstufung sorgt dafür, dass nicht jede Abweichung gleich behandelt wird.